Informace k ochraně oznamovatelů – prohlášení
Společnost Freudenberg Home and Cleaning Solutions s.r.o., IČO 25087967, se sídlem Na Královce 31/4, Vršovice, 101 00 Praha 10, sp. zn. C 267779 vedená u Městského soudu v Praze (dále jen „Společnost“), jakožto povinný subjekt ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“), vede vnitřní oznamovací systém zajišťující ochranu oznamovatelů a má určenu příslušnou osobu (resp. více příslušných osob) k přijímání a posuzování důvodnosti oznámení podávaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a k navrhování opatření k nápravě nebo předejití protiprávních stavů.
Kdo a jak může využívat vnitřní oznamovací systém Společnosti?
Vnitřní oznamovací systém Společnosti může jakožto oznamovatel využít:
- zaměstnanec, který je / byl v základním pracovněprávním vztahu ke Společnosti, tj. jak zaměstnanec v pracovním poměru, tak zaměstnanec vykonávající práci na základě dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr;
- osoba, která u Společnosti vykonává / vykonávala dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž.
Společnost vylučuje přijímání oznámení od osob, které nejsou uvedeny výše. Pro účely vnitřního oznamovacího systému Společnost zřídila následující oznamovací kanály:
- telefonická linka, která slouží pro podání ústních oznámení;
- e-mailová adresa, která slouží pro podání písemných oznámení;
- písemné oznámení je rovněž možné doručit prostřednictvím poštovních služeb na adresu sídla Společnosti (zásilka musí být adresována k rukám příslušné osoby); nebo
- osobní oznámení na žádost oznamovatele.
Jaké další možnosti oznamování může oznamovatel využít?
Oznamovatelé jsou oprávněni vedle vnitřního oznamovacího systému Společnosti využít i vnější oznamovací systém zřízený Ministerstvem spravedlnosti. Pro podání oznámení prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému lze využít:
- online formulář: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/;
- e-mail: oznamovatel@msp.justice.cz
- telefonní linka: 221 997 840.
Oznamovatelé jsou dále oprávněni uveřejnit oznámení, a to jako krajní prostředek v situaci, kdy nebyla přijata nápravná opatření po podání oznámení prostřednictvím vnitřního a vnějšího oznamovacího systému nebo pouze prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému. V případě uveřejnění oznámení bez předchozího využití vnitřního a vnějšího, příp. pouze vnějšího, oznamovacího systému, nepodléhá oznamovatel ochraně proti odvetným opatřením ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů.
Příslušné osoby a jejich kontaktní údaje
Příslušnými osobami ve Společnosti, včetně jejich kontaktních údajů pro podávání oznámení, jsou:
- Bohuslav Šubrt, Člen Evropské rady zaměstnanců společnosti Freudenberg
- e-mail: bohuslav.subrt@fhp-ww.com
- telefon: +420 725 083 760
Preferovanou možností je však podat oznámení přes aplikaci skupiny Freudenberg. Detailní informace jsou pro zaměstnance k dispozici zde Freudenberg SE | Home
Uvedené komunikační kanály (e-maily, telefonní linky) jsou důvěrné. Telefonní hovory nebudou nahrávány, pokud k tomu neudělí oznamovatel svůj souhlas.